회사에 취직한지 얼마안되어 명함이 나온경우, 명함을 주고 받을 때 예절이 있다는걸 알고 있으시겠죠?
명함은 자기소개이면서 얼굴이니 실례를 범하지 않게 미리 준비하세요~!!
1. 명함을 줄 때
- 상의에서 꺼내며 명손 아랫사람이 손윗 사람에게 먼저 건네는 것이 예의이다.
- 소개의 경우- 소개 받는 사람부터 먼저 건넨다. 방문한 곳에서는 상대방보다 먼저 건네도록 한다.
- 명함은 선 자세로 교환하는 것이 예의, 테이블위에 놓거나 손으로 밀거나 봉투에 놓아서 건네는 것은 좋지 않다
- 명함을 내밀때는 정중하게 인사를 하고 "--회사의 xx이라고 합니다"라고 회사명과 이름을 밝히며 두손으로 건넨다.
사내에서 내방객을 맞이할 경우 이름만 말해도 된다.
- 명함은 왼손으로 받쳐서 오른손으로 건네되 자기의 성명이 상대방 쪽에서 보아 바르게 보이게끔 한다.
- 상사와 함께 명함을 건넬 때는 상사가 건넨 다음에 건네도록 한다.
- 상대가 두 사람 이상일 때에는 윗사람에게 먼저 준다.
- 상사의 대리로 타사를 방문하는 경우 대개는 상사로부터 명함을 받아서 가게 되지만, 자신의 명함도 주고 오는 것이 좋다.
- 한쪽 손으로는 자기의 명함을 주면서 한쪽 손으로는 상대의 명함을 받는 동시교환은 부득이한 경우가 아니면 실례이다.
만일 상대가 먼저 명함을 주면 그것을 받은 다음에 자기의 명함을 준다.
2. 명함 받을 때
- 상대의 명함을 받으면 반드시 자기의 명함을 주어야 한다.
- 만일 명함이 없으면 "죄송합니다. 마침 명함이 없는데 다른 종이에 적어드려도 되겠습니까?" 라고 사고를 겸해 의견을 묻고,
상대가 원하면 적어준다. 단, 이쪽의 명함을 받은 상대가 명함이 없다고 하면 특별한 경우가 아니면 다른 종이에 적어 달라고
청하지 않는다.
- 상대에 받은 명함은 공손히 받쳐 들고 성세히 살핀 다음 그 자리에서 보고, 읽기 어려운 글자가 있을때에는 바로 물어 본다.
- 명함을 건널 때와 마찬가지로 받을 때도 일어선 채로 두 손으로 받는다. 이때 "반갑습니다."라고 한 마디 덧붙이는 것이 좋다.
TIP. 여러명의 상대와 명함을 교환하는 경우, 한 사람의 경우와 마찬가지로 한 사람씩 명함을 건네고 받는다. 이때는 상대를 혼동하지 않기 위해 받은 명함을 상대가 앉은 위치에 따라 나란히 늘어놓아도 실례가 되지 않는다.
주의할 점 :
-반드시 이름이 앞으로 보이게 한다!!
-받은 명함을 접거나 꾸기지 말고 뒷주머니에 넣고 다녀서도 안된다.
-또 깜빡하고 받은 명함을 두고 가서도 안된다.